プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

制定 2018年1月25日
株式会社エルク

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報に関する個人の尊重
当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内で、適正な方法にて、個人情報の収集、利用を行います。また、ご本人の承諾を得た場合や法令等により正当な理由がある場合(警察、税関、弁護士等からの法令に基づく手続きを経た正式な開示要求等を言う)を除き、 ご本人の個人情報を第三者に提供または開示を行いません。なお、個人情報の開示、修正等をご希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。

2.個人情報保護体制
当社は、個人情報を適正に管理するために、管理責任者を置き、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

3.個人情報の安全管理
当社は、全ての個人情報に対し、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理します。また、個人情報の処理を第三者に委託する場合は、個人情報保護を規定した契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

4.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は、「個人情報保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の個人情報保護に関する規範を遵守します。

5.コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当社は、当社の事業内容の変化、事業を取り巻く法令・社会環境・IT環境の変化等に対応して、『 個人情報保護マネジメントシステム 』を継続的に見直し、改善します。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得について
取得する個人情報の利用目的を特定し明らかにします。
個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

2.個人情報の利用について
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。

3.個人情報の第三者への開示・提供について
以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
(1) 個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
(2) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(3) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
(4) 法令等に基づく場合

4.法令等の遵守
個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止などについて
当社が保有している個人情報について、お客様ご本人又は法定代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、または利用目的の通知をご請求される場合は下記の窓口までご連絡ください。

【個人情報に関するお問合せ先】
個人情報保護相談室
株式会社エルク
東京都千代田区九段南3-3-6 麹町ビル
E-mail info@elc.co.jp
TEL:03-6261-2257
10:00~18:00 (土・日・祝日・年末年始・除く)